A ferramenta que se encaixa perfeitamente nas necessidades da sua empresa

 

Nos dias de hoje, um dos fatores mais relevantes para a sustentabilidade econômica de uma empresa, principalmente para as micros e pequenas, é a capacidade de dar respostas rápidas e eficazes às necessidades de seus clientes. Com a velocidade em que as mudanças acontecem, o empreendedor precisa estar bem informado, ter ferramentas que agilizem seus processos de gestão e, acima de tudo, tomar rapidamente a melhor decisão e colocá-la em prática.

O Sistema NOTATEC garante a evolução de sua empresa para que ela seja mais competitiva, produtiva e para que você administre efetivamente o sucesso de seu empreendimento.

A Bitrace é uma empresa especializada no desenvolvimento de softwares para o comércio, abrangendo os segmentos de atacado e varejo.

Constituída de profissionais com mais de 10 anos de experiência no mercado, possui sistemas de automação desenvolvidos para a realidade de pequenos e médios empresários.

Desta forma, procuramos sempre atender às necessidades com soluções que não só contemplem os objetivos imediatos, mas que agreguem valor ao negócio, auxiliando no gerenciamento de metas a fim de deixar nossos clientes cada vez mais competitivos.

Conheça um pouco mais sobre nossos produtos e serviços.

 

 

Cadastro de pessoas:

 

Objetivo: Gerenciar as informações pessoais necessárias para as mais diversas ações gerais do sistema, tais como: compras, vendas, cobranças, etc. Em nosso sistema utilizamos o conceito de Cadastro de Pessoas, ou seja, centralizamos todas as pessoas num único cadastro, e as classificamos de acordo com sua função principal dentro do sistema. Exemplo, o cadastro pessoal de um fornecedor será classificado como Fornecedor. Da mesma forma, o cadastro pessoal de um cliente será classificado como Cliente. Contudo, se um determinado cliente também funciona como fornecedor em suas relações com a empresa, não será necessário manter dois cadastros separados do mesmo. Com isso evitamos duplicidade de dados e eventual discordância entre os cadastros. Em outros sistemas cada elemento pessoal é registrado em telas diferentes, o que dificulta a manutenção desses cadastros.

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Funções específicas:

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• Possibilidade de criar vários tipos diferentes de pessoas;

• Configurações especiais (Campos Específicos) para cada tipo de pessoa;

• Configurações sobre limite de crédito, bloqueios, para venda ou compra;

• Registro de ocorrências com controle de soluções;

• Configurações de formas de pagamento especiais para o Cad. da Pessoa;

• Possibilidade de manter diversos endereços da mesma pessoa (Cobrança, Correspondência, Comercial, etc);

• Possibilidade de manter diversos telefones para o mesmo cadastro;

• Cadastro de Cidades relacionadas com as pessoas já integralizado ao cadastro do IBGE;

• Pesquisa avançada;

• Verificação dos documentos legais (CNPJ/IE/CPF);

• Possibilidade de consulta ao SPC de forma automatizada;

• Dados específicos para pessoas físicas.

 

Serviços:

 

Objetivo: Gerir de execução de serviços internos e externos, útil para empresas que prestam serviço na área de assistência técnica.

 

Funções específicas:

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• Cadastro de Equipamentos com identificação por número de série ou código auxiliar;

• Cadastro de marcas;

• Cadastro de Modelos;

• Cadastro de especificações técnicas, permitindo assim manter todos os detalhes técnicos dos equipamentos sob controle;

• Cadastro de modalidade de atendimento;

• Registro de todas as ações dos técnicos sobre as Ordens de Serviços em trânsito;

• Faturamento e possibilidade de venda integrada com a Ordem de serviço;

• Pesquisas avançadas;

• Registro histórico de todas as ações realizadas nos equipamentos.

 

Financeiro:

 

Objetivo: Gerir contas a pagar e receber, assim como as contas correntes e prover informações para tomada de decisão.

 

Funções específicas:

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• Controles de Contas a Pagar e Receber unificados;

• Programação de contas futuras;

• Integração com cobrança bancária;

• Integração com pagamentos a fornecedores;

• Fluxo de Caixa;

• Integração com a Frente de Caixa;

• Controle de contas por centros de custos;

• Controle de contas com classificações financeiras;

• Ficha financeira de clientes/fornecedores;

• Controle de movimento bancário integrado ao Contas a Pagar e Receber;

• Consultas e relatórios diversos;

• Gestor de Cheques pré-datados;

• Relatórios.

 

Compras:

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Objetivo: Gerenciar todo o processo de aquisição de produtos para revenda e eventuais insumos ou matérias-primas.

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Funções específicas:

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• Possibilidade de gerenciamento das compras através de pedido de compras;

• Acompanhamento da situação da entrega das mercadorias;

• Sistema de envio de pedidos automatizado para os fornecedores via e-mail;

• Consultas e relatórios diversos;

• Análise dos estoques mínimos;

• Importação do XML;

• Histórico dos preços e custos dos produtos comprados.

 

Vendas:

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Objetivo: Gerenciar a saída de produtos para clientes, controle de estoque e registro financeiro das mesmas.

 

Funções específicas:

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• Controle de Pré-Vendas ou Vendas em aguardo;

• Consulta a situação financeira do cliente;

• Controles de acesso para venda com preços inferiores (controle de preço mínimo);

• Registro histórico dos produtos vendidos/clientes;

• Controle de comissão;

• Controle de margem de lucro;

• Integração com o sistema de Caixa e Financeiro;

• Emissão de Notas Fiscais;

• Emissão de comprovantes não fiscais;

• Emissão de cupons fiscais;

• Controle de impostos configurável por produto;

• Formas de pagamentos configuráveis;

• Emissão de boletos automatizado;

• Relatórios e consultas diversas.

 

Estoque:

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Objetivo: Gerenciar o cadastro das mercadorias e manter o fluxo das informações relacionadas ao estoque. Este módulo controla desde matérias-primas até os produtos acabados. Possui diversos recursos diferenciados, muitos deles totalmente configuráveis. Em nosso sistema, a quantificação do estoque é tratada de forma bastante rígida, gerenciada por uma única rotina centralizada, o que garante a confiabilidade da movimentação dos produtos dentro do sistema, evitando assim os chamados “fantasmas” que existem em diversos sistemas concorrentes.

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Funções específicas:

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• Controle de Localização dos produtos, com a possibilidade de gerenciar diversos depósitos com suas setorizações, o que facilita em muito a gestão dos produtos;

• Organização por Grupos, Sub-Grupos e Marcas;

• Organização dos Produtos por tipos de produtos, já normatizados segundo o SPED;

• Cadastro de Unidades de Medidas;

• Possibilidade de utilização de grades de quantidade, recurso que facilita muito quando existem produtos com tamanhos e cores diferentes no estoque. Em nosso sistema o cadastro dos dados é unificado e um mesmo produto pode ter diversas quantidades segundo a sua grade, como em uma loja de sapatos por exemplo;

• Registro de contagem de estoque;

• Possibilidade de utilizar tabelas de preços auxiliares;

• Códigos de barras;

• Emissão de etiquetas para codificação dos produtos;

• Pesquisas simples e avançadas;

• Relatórios diversos.

 

Fiscal:

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Objetivo: Gerir a escrituração digital.

 

Funções específicas:

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• Registro de Notas de Entrada;

• Registro de Notas de Saída;

• Apuração do ICMS;

• Apuração do IPI;

• Livro de inventário de Estoque;

• Registro de conhecimento de transporte;

• SPED.

 

Contábil

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Objetivo: Gerir as informações necessárias para a contabilização do fluxo de dados.

 

Funções específicas:

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• Cadastro de Impostos;

• Registro de parâmetros contábeis;

• Inventário de Estoque;

• SPED.

 

Notatec APP 

 

Objetivo: Realizar vendas  fora do estabelecimento trabalhando em modo OFFline ou Online. Sincronizar os pedidos feitos fora do estabelecimento com a base de dados do cliente.

 

Funções específicas:

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• Realizar Vendas;

• Cadastro de Clientes;

• Acesso a dados financeiro do cliente;

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NOTATEC é um sistema integrado com todos os módulos necessários para você ter total controle de seus negócios:

 

• Cadastro de pessoa

• Cadastro de Produtos

• Estoque

• Serviços

• Compras

• Vendas

• Financeiro

• Contas a Pagar e Receber

• Controle bancário

• Fiscal

• Contábil

 

Vantagens:

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• Tecnologia de ponta;

• Banco de dados padrão SQL, garantindo escalabilidade

• Programação utilizando lógica simples

• Multi-Empresas: unificadas ou separadas

• Sincronização dos dados para clientes com varias lojas em diferentes locais;

• Todos os módulos trabalham de forma integrada;

• Acesso remoto

• Velocidade

• Simplicidade de funcionamento

• Adaptável aos mais diversos ramos empresariais

• Parametrizável

• Apto ao SPED

• Homologado a diversos modelos de equipamentos para emissão do Cfe-SAT

• Apto a Nota Fiscal Paulista

• Interação fácil com a maioria de softwares contábeis

• Poderosa ferramenta de tomada de decisões

• Relatórios gerados em padrão PDF com possibilidade de envio por e-mail

• Relatórios personalizados;

• Customização de rotina especificas do cliente (mediante analise);

• Integração com outros sistemas para emissão de ECF, Cfe-SAT e NFe

 

Segmentos:

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• Comércio em geral;

• Magazines;

• Açougues;

• Prestadores de serviços;

• Mercados e Mini-mercados;

• Oficinas;

• Restaurantes;

• Padarias;

• Indústrias;